Размещение
Внимание! Вы просматриваете архив конференции!
Актуальная информация находится здесь
Обновлено 12.09.2017
Размещение участников
Проживание участников будет организовано в отеле «Дегас» города Воронежа (http://www.degas-hotel.ru), расположенном в историческом центре города, в шаговой доступности от главных городских достопримечательностей по адресу: ул. Пятницкого, 65А. Участникам будут предоставлены одноместные и двухместные номера. Число мест различных категорий будет определяться с учетом количества участников семинара.
Питание участников будет организовано в ресторане «Апраксин» отеля «Дегас».
Проезд, проживание и питание участники оплачивают самостоятельно.
Варианты размещения и организация бронирования:
· Стандартный 1-местный номер (цена в сутки за человека):
- С завтраком и кофе-брейком – 3450 руб.
- С завтраком, обедом (или ужином) и кофе-брейком – 3800 руб.
- С трехразовым питанием и кофе-брейком – 4150 руб.
Стандартный 2-хместный с двумя раздельными кроватями или одной большой кроватью (при проживании 2 человек):
- С завтраком и кофе-брейком – 2250 руб.
- С завтраком, обедом (или ужином) и кофе-брейком – 2600 руб.
- С трехразовым питанием и кофе-брейком – 2950 руб.
· Стандартный 2-хместный с двумя раздельными кроватями или одной большой кроватью (при проживании 1 человека):
- С завтраком и кофе-брейком – 3900 руб.
- С завтраком, обедом (или ужином) и кофе-брейком – 4250 руб.
- С трехразовым питанием и кофе-брейком – 4600 руб.
· Джуниор сьют (однокомнатный номер с широкой двухспальной кроватью, гостиная и спальная зона) (при проживании 2 человек)
- С завтраком и кофе-брейком – 2650 руб.
- С завтраком, обедом (или ужином) и кофе-брейком – 3000 руб.
- С трехразовым питанием и кофе-брейком – 3350 руб.
Джуниор сьют (однокомнатный номер с широкой двухспальной кроватью, гостиная и спальная зона) (при проживании 1 человека)
- С завтраком и кофе-брейком – 4250 руб.
- С завтраком, обедом (или ужином) и кофе-брейком – 4600 руб.
- С трехразовым питанием и кофе-брейком – 4950 руб.
Примечание: Во всех номерах есть телефон, телевизор, набор средств гигиены, фен, бесплатный доступ к Wi-fi, шкаф, стол, ванная комната с душевой кабиной. В стоимость проживания включены услуги фитнес-зала, бесплатная парковка автомобиля. За дополнительную плату можно воспользоваться услугами SPA-центра.
Свои пожелания по размещению (тип номера, предпочтительный сосед) участники должны отразить в «Заявке на размещение и участие в мероприятиях» на сайте. Количество номеров Джуниор сьют ограничено. Заявки на Джуниор сьют должны быть продублированы по почте smsep-shatalin@yandex.ru. На основе полученных заявок будет сформирован список для бронирования номеров в отеле. Окончательное решение по номерам Джуниор сьют будет принято после формирования общего списка бронирования.
Условия бронирования и оплаты проживания в отеле:
1. Последний срок изменения информации о проживании - 15 сентября!
2. При аннуляции бронирования или изменении даты заезда после 15 сентября взымается штраф с участника в размере стоимости 1 суток проживания.
3. Расчетный час в отеле - 14:00/12:00 (заезд/выезд).
4. Ранний заезд с 0.00 до 7:00 – 50 % от стоимости номера (завтрак включен).
5. Ранний заезд с 7:00 до 14:00 – бесплатно (завтрак оплачивается дополнительно – 250 руб.).
6. Поздний выезд до 18:00 – бесплатно (обед оплачивается дополнительно – 350 руб.).
7. Поздний выезд после с 18:00 до 0.00 – 50% от стоимости номера (обед и ужин оплачиваются дополнительно – по 350 руб.).
8. Если один человек из двухместного номера уезжает раньше или приезжает позже, то второй человек, проживающий в этом номере, доплачивает за одноместное проживание.
Порядок бронирования:
1. Участник школы-семинара заполняет «Заявку на размещение и участие в мероприятиях» на сайте до 15 сентября! При корректировке заявки участник должен сообщить об изменениях (например, 10.09.2017 Петров И.И. внес изменение в заявку на размещение) по электронной почте школы семинара smsep-shatalin@yandex.ru. Те, кто не планирует проживать в данном отеле, должны сообщить об этом в заявке на размещение в графе "предпочтительный вид размещения".
2. Сформированный список для бронирования номеров отправляется рабочей группой оргкомитета в ЗАО Туристско-оздоровительная компания "Эс-Джи Турс" (http://www.sgtours.ru).
3. На основе сформированного рабочей группой списка каждый участник должен самостоятельно подтвердить бронирование номера и оплатить проживание в период с 1 августа по 15 сентября через "Эс-Джи Турс" (Ужонкова Арина Александровна). Для этого вы должны связаться по одному из указанных ниже телефонов и договориться о бронировании выбранного номера и способах оплаты. А также заполнить заявку на сайте "Эс-Джи Турс" (http://www.sgtours.ru), нажав на логотип школы-семинара им. С.С. Шаталина на главной странице сайта "Эс-Джи Турс".
4. Контакты "Эс-Джи Турс":
Сочи, ул. Навагинская, 5/6
Основной многоканальный телефон: +7 (862) 2-901-906
Факс: +7 (862) 2-901-905
Прямой московский телефон/факс: +7 (495) 234-37-60
Время работы офиса: с 09:00 до 18:00 (без перерывов и выходных)
Также вся информация о контактах с "Эс-Джи Турс" будет предоставлена на сайте школы-семинара в разделе «Размещение» и на сайте "Эс-Джи Турс".
5. Все участники получат необходимые для отчетности финансовые документы.
6. Все изменения в заявках рабочая группа оргкомитета будет согласовывать с "Эс-Джи Турс".
7. Если участник меняет даты, условия проживания или сообщает о невозможности приезда после 15 сентября 2017, то с него взымается ШТРАФ в размере стоимости одних суток проживания.
Участники, не предполагающие проживать в отеле «Дегас» организуют свое размещение самостоятельно. Для таких участников, а также для участников из Воронежа может быть организовано питание и кофе-брейки в ресторане «Апраксин» отеля «Дегас». В этом случае о датах и режиме питания (кофе-брейки – 300 руб., обед+кофе-брейки - 650 руб., обед+ужин+ кофе-брейки -1000 руб.) необходимо сообщить в заявке на размещение. Оплатить питание можно при регистрации.
Просим участников заранее позаботиться о билетах в Воронеж и обратно.
К рейсам массового приезда и отъезда будет организован трансфер до отеля.