Информация о проживании и участии в мероприятиях

Уважаемые коллеги!

Мы съездили в Красновидово. Для того, чтобы школа-семинар состоялась успешно, просим Вас поторопиться с заполнением заявок на конференцию и, главным образом, с заполнением заявок на размещение и участие в мероприятиях. Это необходимо сделать в Личном кабинете до 22 сентября включительно, так как далее нам нужно принять ряд решений, которые будут зависеть от вашего выбора.

Первое – те, кто не приедут, пожалуйста, сообщите, что вы будете участвовать онлайн.

Второе – все, кто собирается участвовать очно, определитесь с датами приезда и отъезда, типом проживания и способом оплаты проживания (оказание услуг, путевка).

Проживание

Проживание возможно в двух корпусах. Однако же, один корпус (красный, вы можете посмотреть его на сайте дома отдыха (http://krasnovydovo.msu.ru/index.html)), более комфортабелен. Он может вместить 80 человек (не номеров!).

Во втором (жёлтом) корпусе, где будут проходить заседания, могут разместиться до 70 человек. Номера по наполнению такие же, но чуть проще ремонт, в том числе ванной комнаты.

Стоимость номеров в обоих корпусах одинаковая (можно посмотреть в Информписьме №2 и на сайте школы-семинара).

Во всех номерах нет фенов, поэтому те, кому они нужны, позаботьтесь об этом заранее.

Одноместных номеров очень мало, на данный момент они зарезервированы для оргкомитета. Если у кого-то есть острая потребность в одноместном номере, просьба ее согласовать с рабочей группой по почте или телефону.

Все остальные номера двухместные. Просим Вас, по возможности, рассмотреть проживание вдвоём, и подумать, кто будет Вашим компаньоном (из-за ограниченности номеров в красном корпусе). Если же Вы всё-таки собираетесь проживать один в двухместном номере, то, пожалуйста, заполните заявки как можно раньше, чтобы мы определились с возможностями проживания.

После окончания срока подачи заявки на проживание и участие в мероприятиях будет сформирован список проживания и выставлен на сайте.

В случае оплаты от организации по безналичному расчету необходимо связаться напрямую с администрацией дома отдыха (менеджер Людмила Алексеевна), но обязательно предупредить рабочую группу об этом, чтобы не происходило дублирования вас в списках.

Во всех остальных случаях, участники подают информацию о проживании через заявку в Личном кабинете и оплачивают проживание наличными при приезде в администрации дома отдыха.

Участники, которым необходимы документы, закрывающие командировки (тип оплаты-оказание услуг) должны уточнить в бухгалтериях своих организаций, какой именно набор документов им необходим, чтобы сообщить об этом при заселении и своевременно его получить.

Проезд

В настоящий момент предполагается организованный отъезд одного автобуса (49 человек) от ЦЭМИ РАН в дом отдыха Красновидово.

Отъезд 3 октября в 14.00. Сбор в холле ЦЭМИ РАН с 13:30 до 14:00. Ориентировочная стоимость 600 рублей с человека.

В случае, если к 22 сентября количество заполнивших заявку и отметивших в ней организованный отъезд превысит вместимость одного автобуса, будем бронировать дополнительный транспорт.

В связи с тем, что трансфер необходимо заказать не позднее 23 сентября, для участников, не заполнивших вовремя заявки, рабочая группа не гарантирует наличие мест в автобусе.

Список участников организованного отъезда будет выставлен на сайте в разделе меню Трансфер.

Решение по трансферу из Красновидово в Москву будет приниматься после согласования списков дат проживания участников.

Возможен самостоятельный приезд. Способы проезда указаны на сайте в разделе меню Трансфер.

Культурная программа

В рамках культурной программы, предусмотрены 2 экскурсии и банкет, которые также нужно заказать до конца недели, поэтому важно определиться с количеством участвующих в экскурсиях и банкете.

Расписание экскурсий несколько поменялось: 5-го октября с 9:30 до обеда будет экскурсия в Бородино; 7-го октября с 9:30 до обеда экскурсия в Можайск.

В связи с этим меняется расписание заседаний секций (по две секции параллельно): два заседания по 2 часа после обеда в пятницу (7.10) и два заседания по 2 часа после завтрака в субботу (8.10).

Оплата экскурсий будет производиться наличными при регистрации.

Стоимость экскурсий будет рассчитываться исходя из числа участвующих.

Информацию об участии в торжественном ужине также необходимо отметить в заявке до 22 сентября и оплатить наличными при регистрации или по номеру карты Ждановой О.В., указанной на сайте в разделе Оргвзнос и в Информписьме №2.

В личных кабинетах вы увидите статус «участник» - Ваш доклад включен в программу конференции. Статус Вашего выступления будет выставлен в ближайшие несколько дней.

Вся информация будет обновляться на сайте.  Пожалуйста, следите за изменениями во всех разделах меню.

Ждем Вас лично и онлайн на 45-ой Школе-семинаре!

Всего доброго!

С уважением,

зам. председателя Оргкомитета

Щепина Ирина Наумовна