Порядок бронирования проживания

Внимание! Вы просматриваете архив конференции!
Актуальная информация находится здесь

Условия бронирования и оплаты проживания в отеле:

  1. Последний срок изменения информации о проживании - 20 сентября!
  2. При аннуляции бронирования или изменении даты заезда после 20 сентября взымается штраф с участника в размере стоимости 1 суток проживания.
  3. Ранний заезд:
            25% от стоимости суток если заезд 06:05
            50% от стоимости суток если заезд с 00:00 до 06:00
  4. Поздний выезд:
            25% от стоимости суток если выезд с 13:00 до 18:00
  5. Расчетный час 12:00/12:00 (заезд/выезд)
  6. Если один человек из двухместного номера уезжает раньше или приезжает позже, то второй человек, проживающий в этом номере, доплачивает за одноместное проживание.

Порядок бронирования:

  1. Участник школы-семинара заполняет «Заявку на размещение и участие в мероприятиях» на сайте до 10 сентября! При корректировке заявки участник должен сообщить об изменениях (например, 10.09.2017 Петров И.И. внес изменение в заявку на размещение) по электронной почте школы семинара smsep-shatalin@yandex.ru. Те, кто не планирует проживать в данном отеле, должны сообщить об этом в заявке на размещение в графе "предпочтительный вид размещения"-в отеле не проживаю.
     
  2. Каждый участник должен самостоятельно подтвердить бронирование номера и оплатитьпроживание в период с 1 августа по 19 сентября через "Эс-Джи Турс" (Полуэктова Елена Владимировна). Для этого вы должны связаться по одному из указанных ниже телефонов и договориться о бронировании выбранного номера и способах оплаты.
  3. Все участники получат необходимые для отчетности финансовые документы.
  4. Все изменения в заявках рабочая группа оргкомитета будет согласовывать с "Эс-Джи Турс".
  5. Если участник меняет даты, условия проживания или сообщает о невозможности приезда после 20.09.17, то с него взымается ШТРАФ в размере стоимости одних суток проживания.

 

Контакты "Эс-Джи Турс" (Полуэктова Елена Владимировна).

Сочи, ул. Навагинская, 5/6 
Основной многоканальный телефон: +7 (862) 2-901-906
Факс: +7 (862) 2-901-905
Прямой московский телефон/факс: +7 (495) 234-37-60 
Время работы офиса: с 09:00 до 18:00 (без перерывов и выходных)

Электронная почта: incoming@sgtours.ru

Сайт: http://www.sgtours.ru

Просим участников заранее позаботиться о билетах в Нижний Новгород и обратно. К рейсам массового приезда и отъезда будет организован трансфер до отеля.